【ファイル検索】社内規程から知りたい情報を探してもらう

社内規程のどこに必要な情報が記載されているのか、探し出すのに手間がかかるときがあると思います。
そんなときは生成AIに情報を見つけてもらいましょう。

総務経理グループ 吉岡倫太郎

【活用状況】

書類検索モードを使用して、社内規程から知りたい情報を見つけてもらう。

【事前準備】

モード:書類検索

「共通文書について聞く」を選択して、「Search」から調べたいキーワードを検索してください。ヒットした規程が格納してあるフォルダを選択してください。
※詳しい操作方法は下記の写真をご覧ください。

【プロンプト(命令文)】  

自宅で勤務しようと思うので、テレワークのルールを教えてください。

【回答】

1.テレワークのルールは、就業規則に基づき、従業員がテレワークを利用する場合の必要な事項を定めています。具体的には、利用可能なテレワークの就労形態は「在宅勤務」のみとされており、在宅勤務は従業員の自宅や自宅に準じる場所で情報通信機器を利用した業務を指します。第1章-第1条

2.在宅勤務の対象者は、通勤時間が長い者や育児・介護等により出勤が困難な者など、特定の条件を満たす従業員に限られます。第2章-第2条

【ポイント】

多くの情報が記載されている規程の中から、必要な情報だけを見つけるのは時間が掛かる作業だと思います。しかし、生成AIにお願いすればすぐに欲しい情報を探し出してくれます!

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